Gut zu Wissen!
Wann ist ein elektronisches Fahrtenbuch ordnungsgemäß?
Das Niedersächsische FG Urteil v. 23. Januar 2019:
Allein die unmittelbare elektronische Erfassung der Fahrtwege eines betrieblichen Fahrzeugs
durch ein technisches System reicht zur Führung eines Fahrtenbuches nicht aus. Neben dem
Bewegungsprofil müssen die Fahrtanlässe ebenso zeitnah erfasst werden.
Die Anbieter von elektronischen Fahrtenbüchern werben oftmals mit der
Finanzamtskonformität. Hier ist Vorsicht geboten.
Gerade auf die zeitnahe Abspeicherung des aufgesuchten Geschäftspartners und des
konkreten Fahranlasses sollte ein besonderes Augenmerk gelegt werden.
Exkurs:
Der Begriff „ordnungsgemäßes Fahrtenbuch“ ist gesetzlich nicht definiert.
Ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch muss
- zeitnah und
- in geschlossener Form
geführt werden, um so nachträgliche Einfügungen oder Änderungen auszuschließen oder als
solche erkennbar zu machen.
Für dienstliche Fahrten sind grundsätzlich folgende Angaben erforderlich:
- Datum und Kilometerstand zu Beginn und am Ende jeder einzelnen Auswärtstätigkeit
- Reiseziel und bei Umwegen auch die Reiseroute
- Reisezweck und aufgesuchter Geschäftspartner
Für Privatfahrten genügen jeweils Kilometerangaben; für Fahrten zwischen Wohnung und
erster Tätigkeitsstätte genügt jeweils ein kurzer Vermerk im Fahrtenbuch.
Praxishinweis
Aus Sicht der Finanzverwaltung bestehen keine Bedenken, ein elektronisches Fahrtenbuch,
in dem alle Fahrten automatisch bei Beendigung jeder Fahrt mit Datum, Kilometerstand und
Fahrtziel erfasst werden, jedenfalls dann als zeitnah geführt anzusehen, wenn der Fahrer
den dienstlichen Fahrtanlass (Reisezweck und aufgesuchte Geschäftspartner) innerhalb
eines Zeitraums von bis zu sieben Kalendertagen nach Abschluss der jeweiligen Fahrt in
einem Webportal einträgt und die übrigen Fahrten dem privaten Bereich zugeordnet
werden.
Im entschiedenen Urteilsfall konnten keine Angaben dazu gemacht werden, wann die
Angaben zu den jeweiligen Fahrtanlässen in der Datenbank ergänzt wurden. Offensichtlich
bestand die Möglichkeit, die Angaben noch nach Monaten abzuspeichern.
Dies löst kein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch aus, so die Niedersächsischen Finanzrichter.
Bei Einsatz des elektronischen Fahrtenbuchs sollte darauf geachtet werden, dass sich aus
den Datenbeständen des eingesetzten Fahrtenbuchs die Abspeicherungstage
nachvollziehbar ergeben.
Gut zu wissen! - Krankenversicherung
Entlastung für Selbstständige
Nur 190,00 € statt 400,00 €
Selbstständige in der gesetzlichen Krankenversicherung werden ab 2019 spürbar entlastet.
Die Mindestbeiträge werden mehr als halbiert.
Vor allem hauptberuflich Selbstständige mit geringem Einkommen,
die freiwillig gesetzlich versichert sind, mussten bisher unverhältnismäßig hohe Krankenkassenbeiträge bezahlen.
Bis 31.12.2018 :
Die Krankenkassen unterstellten ein fiktives Monatseinkommen von 2.284 Euro (Mindestbemessungsgrundlage),
was zu mehr als 400 Euro Monatsbeitrag führte.
Ab 01.01.2019 :
Ab Januar 2019 gilt nun eine Mindestbemessungsgrundlage von gerade mal 1.038 Euro.
Dadurch sinken die Mindestbeiträge deutlich auf rund 190 Euro monatlich.
Gut zu wissen! - Lohn
Minijobs auf Abruf:
Vereinbarung einer wöchentlichen Arbeitszeit prüfen !
Am 01.01.2019 ist das Gesetz zur Weiterentwicklung des Teilzeitrechts in Kraft getreten.
Das Gesetz enthält Änderungen des § 12 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG), der die Rahmenbedingungen für die Arbeit auf Abruf regelt.
Ist die Dauer der wöchentlichen Arbeitszeit nicht mit dem Arbeitnehmer festgelegt, gilt seit 01.01.2019 eine Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche (bisher 10 Stunden) als vereinbart.
Das TzBfG gilt auch für die auf Abruf arbeitenden Minijobber.
Bei nicht vereinbarter Arbeitszeit werden nun auch für Minijobber 20 Wochenstunden für die Abrufarbeit festgelegt. Unter Berücksichtigung des gesetzlichen Mindestlohns würde damit die Minijob-Grenze von 450 EUR überschritten und das Beschäftigungsverhältnis sozialversicherungspflichtig.
Empfehlung: Vereinbaren Sie auch bei Minijobs auf Abruf schriftlich eine feste wöchentliche Arbeitszeit.
Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nur um eine Information handelt.
Diese Info ersetzt keine arbeitsrechtliche Beratung.
Hierzu sind lediglich Rechtsanwälte befugt.
Gut zu wissen! - Lohn
A. Steuerbefreiung für Jobtickets
Arbeitgeber können den Arbeitnehmern lohnsteuerfreie Jobtickets bezahlen
Voraussetzungen:
- Zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn, somit keine Gehaltsumwandlung
- Für öffentliche Verkehrsmittel im Linienverkehr, somit kein Taxi, kein Luftverkehr
- Im öffentlichen Personennahverkehr. Somit für Entfernungen max. 50 km oder 1 Std
Varianten:
1. Arbeitgeber kauft Ticket direkt und überlässt es dem Arbeitnehmer
2. Arbeitnehmer kauft Ticket und reicht einen Nachweis ein und Arbeitgeber zahlt Zuschuss über den Lohn
B. Steuerbefreiung für Gesundheitsförderung
Voraussetzungen:
- Zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn, somit keine Gehaltsumwandlung
- Maximal 500 Euro im Jahr
- Zur Verhinderung/Vermeidung von Krankheiten
Achtung ab 2019 Zertifizierungserfordernis
nur noch lohnsteuerfrei, wenn vom Anbieter eine Zertifizierung nach § 20 Absatz 2 SGB V, § 20b SGB V vorliegt.
C. Steuerbefreiung für Fahrradüberlassung
Voraussetzungen:
- Zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn, somit keine Gehaltsumwandlung
- Für die Überlassung eines Fahrrads, somit nicht Übereignung
- Nur Pedelecs mit max. 250 Watt und max. 25 km/h. NICHT: E-Bikes (bis 45 km/h, mit Helm , mit Nummernschild)
Achtung bei Altfällen:
Steuerfreiheit ab 01.01.2019 nur, wenn zusätzlich zum Lohn
In der Regel handelt es sich bei Altfällen um sog. Entgeltumwandlung, d.h. der Arbeitnehmer hat auf Barlohn verzichtet
> keine Steuerfreiheit
Gut zu wissen! - Mindestlohn
Mindestlohn ab dem 01.01.2019 : 9,19 Euro
Mindestlohn ab dem 01.01.2020 : 9,35 Euro
Mindestgehalt bei 40 Stunden / Woche : 1.600,00 Euro
Maximale Stundenzahl Minijobs:
01.01.2019 11,30 Std./Woche bzw. 48,97 Std./Monat
01.01.2020 11,11 Std./Woche bzw. 48,13 Std./Monat